Datensicherung: Wie viel sind Ihnen Ihre Daten wert?

Der Computer startet nicht mehr, und alle Fotos sind weg: Das möchte niemand erleben. Eine Datensicherung schützt Sie davor. Hier lesen Sie in einfachen Worten, was eine Datensicherung ist, welche Möglichkeiten es gibt und wie Sie am besten anfangen.

Das Wichtigste in Kürze:

• Eine Datensicherung ist eine Kopie Ihrer wichtigen Daten an einem zweiten Ort.
• Für die meisten Privathaushalte ist eine externe Festplatte der einfachste Anfang.
• Sichern Sie regelmässig, und bewahren Sie eine zweite Kopie an einem anderen Ort auf.

Platzhalter: Bild: externe Festplatte am Laptop

Was ist eine Datensicherung?

Eine Datensicherung, auch Backup genannt, ist eine Kopie Ihrer Dateien, zum Beispiel von Fotos, Videos, Musik und Dokumenten. Diese Kopie liegt nicht auf dem Computer selbst, sondern an einem zweiten Ort, zum Beispiel auf einer externen Festplatte.

Geht das Original verloren, holen Sie die Dateien einfach von der Kopie zurück.

Warum ist eine Datensicherung wichtig?

Jeder Mensch hat Daten, die er nicht verlieren möchte. Und Daten können auf viele Arten verloren gehen:

• Technischer Defekt: Eine Festplatte kann ausfallen, oft ohne Vorwarnung.
• Viren und Schadprogramme: Manche Schadprogramme machen Ihre Dateien unlesbar und verlangen Geld dafür. Mit einer früheren Kopie sind Sie nicht darauf angewiesen.
• Diebstahl: Mit dem Gerät sind auch die Daten weg.
• Feuer und Wasser: Ein Brand oder ein Wasserschaden kann das Gerät zerstören.
• Versehen: Eine Datei ist rasch gelöscht oder überschrieben.

Mit einer regelmässigen Datensicherung bleibt in all diesen Fällen eine Kopie Ihrer Daten erhalten.

Was kann passieren, wenn Daten verloren gehen?

• Erinnerungen sind weg: Fotos und Videos von Familie und Ferien lassen sich oft nicht ersetzen. Das kann sehr belastend sein.
• Wichtige Dokumente fehlen: zum Beispiel Versicherungsunterlagen, Steuerunterlagen oder Abrechnungen.
• Kontakte und Termine fehlen: Sie verpassen Termine oder haben Telefonnummern nicht mehr.
• Es kostet Zeit und Geld: Daten wiederherzustellen ist aufwendig, und es gelingt nicht immer.
• Bei Firmen steht vielleicht die Arbeit still: Gehen Kundendaten verloren, leidet zudem das Vertrauen. Mehr dazu unter Firmenkunden.

Welche Möglichkeiten der Datensicherung gibt es?

Es gibt vier gängige Wege. Jeder hat Vor- und Nachteile.

1. Externe Festplatte

Das ist ein kleines Gerät, das Sie per Kabel am Computer anschliessen. Die Sicherung lässt sich so einrichten, dass sie automatisch oder mit einem Klick läuft.

Vorteile

• Viel Platz, auch für grosse Datenmengen
• Günstig im Verhältnis zum Speicherplatz
• Sie behalten die Daten selbst in der Hand
• Funktioniert ohne Internet

Nachteile

• Kann bei einem Sturz beschädigt werden
• Kann selbst einmal ausfallen
• Liegt sie neben dem Computer, ist sie bei Brand oder Diebstahl ebenfalls weg

Unser Tipp: Schliessen Sie die Festplatte nur zum Sichern an. Bleibt sie dauernd angeschlossen, kann ein Virus auch sie erreichen.

2. USB-Stick

Der USB-Stick ist klein und einfach zu bedienen: einstecken, Dateien kopieren, fertig.

Vorteile

• Klein und leicht
• Einfach zu bedienen
• Günstig

Nachteile

• Weniger Platz als auf einer Festplatte
• Geht wegen der kleinen Grösse leicht verloren
• Kann beschädigt werden oder ausfallen

Ein USB-Stick eignet sich vor allem für einzelne wichtige Dokumente. Für eine grosse Fotosammlung ist eine externe Festplatte meist besser.

3. Cloud-Speicher (Online-Speicher)

Ihre Dateien liegen dabei über das Internet auf den Computern eines Anbieters. Bekannte Beispiele sind Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive und iCloud von Apple.

Vorteile

• Zugriff von überall, wo Sie Internet haben
• Die Daten liegen automatisch an einem anderen Ort
• Der Speicherplatz lässt sich erweitern

Nachteile

• Ohne Internet haben Sie keinen Zugriff
• Bei grossen Datenmengen dauert das Hochladen lange
• Mehr Speicherplatz kostet meist jeden Monat oder jedes Jahr etwas
• Sie geben Ihre Daten in die Hände eines Anbieters

Wie sicher sind Ihre Daten dort? Grosse Anbieter übertragen und speichern Dateien in der Regel verschlüsselt. Den Schlüssel dazu verwaltet aber oft der Anbieter selbst. Auch der Standort der Daten und die Bedingungen sind je nach Anbieter verschieden. Es lohnt sich, das vor dem Hochladen persönlicher Dokumente anzuschauen.

Wichtig: Viele Cloud-Speicher gleichen einen Ordner nur ab. Löschen Sie eine Datei auf dem Computer, verschwindet sie meist auch im Online-Speicher, oft bleibt sie nur für eine gewisse Zeit im Papierkorb. Ein solcher Abgleich ersetzt darum keine eigene Sicherung.

4. NAS (Speichergerät im Heimnetz)

Ein NAS ist ein eigenes Speichergerät, das Sie zu Hause oder in der Firma an den Router anschliessen. Es funktioniert ähnlich wie eine externe Festplatte, ist aber über das Netzwerk für mehrere Computer erreichbar.

Vorteile

• Viel Platz und ein zentraler Ort für alle Daten
• Mehrere Computer können darauf sichern
• Sie behalten die Daten selbst in der Hand

Nachteile

• Teurer in der Anschaffung
• Einrichtung und Pflege brauchen etwas Fachwissen
• Braucht dauernd Strom und Netzwerk
• Steht im selben Haus wie der Computer, also ohne zweite Kopie nicht vor Brand oder Einbruch geschützt
• Ist es aus dem Internet erreichbar, muss es gut geschützt und aktuell gehalten werden

Welche Datensicherung passt zu Ihnen?

• Sie möchten es einfach, zum Beispiel im Privathaushalt: externe Festplatte
• Sie möchten nur wenige Dokumente sichern: USB-Stick
• Sie möchten von überall auf die Daten zugreifen: Cloud-Speicher, möglichst zusätzlich zu einer Festplatte
• Mehrere Computer oder sehr viele Daten: NAS, zum Beispiel für eine Familie oder eine kleine Firma

Sie sind unsicher? Fangen Sie mit einer externen Festplatte oder einem USB-Stick an. Jede Sicherung ist besser als keine.

Wo sollte die Sicherung aufbewahrt werden?

Nicht direkt neben dem Computer. Sonst sind bei einem Brand, einem Wasserschaden oder einem Einbruch Gerät und Sicherung gleichzeitig weg.

Am sichersten ist eine zweite Kopie an einem anderen Ort, zum Beispiel bei Verwandten, im Büro oder in einem Cloud-Speicher. Fachleute sprechen dann von einer „externen“ oder „dezentralen“ Aufbewahrung.

Schützen Sie Ihr Gerät zudem mit einem aktuellen Virenschutz. Mehr dazu: Virus entfernen und Computer schützen

Wie viel sind Ihnen Ihre Daten wert?

Das muss jede und jeder selbst entscheiden. Eine Datensicherung muss aber nicht kompliziert sein, und Sie brauchen dafür keine besonderen Kenntnisse.

Wir richten Ihnen die Datensicherung gerne ein. Danach sichern Sie Ihre persönlichen Dateien automatisch oder mit einem einzigen Klick auf den externen Speicher. Die Einrichtung kostet ab CHF 30, ohne Speichergerät. Eine passende Festplatte oder einen USB-Stick erhalten Sie bei uns im Laden in Fahrwangen.

Mehr dazu, auch wenn Ihre Daten schon verloren sind: Datenrettung und Datensicherung

Häufige Fragen